Estamos finalizando o mês de junho e iniciando o segundo semestre, e temos uma novidade para empresa dos blocos K e H e seu estoque.

Bom para começar vou lhes falar a respeito de um sistema de declarações que o governo federal e estados instituíram desde 2010 chamado SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), esse sistema é dividido em partes, acredito que a mais famosa seja o E-Social, que trata da folha de pagamento, tanto para empresas quanto para empregados domésticos. O EFD PIS/COFINS é o SPED que trata de impostos diretos federais, como o PIS e o COFINS e ele é dividido em blocos dentro dele. Dois deles o que vamos tratar neste post é o bloco K e o H. 

Bloco H

Se você é uma empresa comercial ou industrial, você tem estoque, e o bloco H é onde ficam armazenadas essas informações, ou seja, sua empresa começa o mês com um saldo em estoque, faz as suas compras de mercadorias para revenda e as vende durante o mês, o saldo do último dia deve ser informado no EFD PIS/COFINS em seu bloco H, produto a produto. Portanto, percebe-se que o fisco terá sua relação de estoque mês a mês de maneira eletrônica, o controle do mesmo deve ser rigoroso, pois eventuais erros podem render possíveis autuações. 

Bloco K 

Este se aplica as indústrias e importadoras, e nele vão contidas as informações de controle de produção, dentre eles: as fichas técnicas de produto, ordens de produção, controle de matéria prima, produtos intermediários, em produção, semiacabados e produtos acabados. 

Veja que o controle de estoque é mais abrangente. As importadoras apenas replicam o que consta no H para os controles de estoque do K. 

Todos estes controles devem fazer parte do dia a dia das empresas, inclusive são obrigados fiscalmente a cumpri-los, através de livros manuais. A diferença é que hoje, a informação deve ser enviada mensalmente, quando na regra antiga, apenas a pedido do agente fiscalizador.  

Dá para continuar fazendo isso manualmente? Não!

As informações são muito completas e irão ser cruzadas com outras, neste sentido, para economizar tempo e fazer de maneira a não correr riscos com o fisco, temos bons exemplares de sistemas que cumprem este papel com custo bem acessível. 

Meu contador cuida disso não é? Não!

Por mais que nós tenhamos conhecimento do como fazer, as informações ficam na empresa, principalmente o controle de estoque, devem ser processadas diariamente, e, com o auxílio de um sistema, podemos integrar ao restante do SPED, a partir daí, pode deixar que o contador assume com cátedra.