No Brasil, mais de 90% das empresas são micro, pequenas ou médias, e a maioria delas depende diretamente dos escritórios de contabilidade para mais do que simples obrigações fiscais: dependem para sobreviver e crescer.

Entretanto, muitos empresários resistem em pagar por serviços adicionais, achando que são despesas desnecessárias. Mal sabem eles que um pequeno investimento em controles básicos pode evitar grandes prejuízos e até a falência.

Profissionais da área de Gestão e análise que publicam artigos, adaptem seus artigos para essas micros, pequenas e médias empresas, com linguagem e terminologias simples, o retorno será melhor.

O que são controles básicos?

São registros simples que mostram:

• Vendas (quanto entra de dinheiro);
• Custos e Despesas (quanto sai);
• Lucro ou Prejuízo (o que sobra ou falta);
• Contas a pagar e a receber (fluxo de caixa);
• Patrimônio da empresa (balanço simplificado).

Exemplo real:

Uma pequena loja de roupas vendia R$ 50 mil por mês, mas estava sempre no cheque especial.Com um controle básico de fluxo de caixa, descobriu que vendia muito a prazo sem controlar os recebimentos. Com orientação do contador, passou a cobrar 20% de entrada e ajustar os prazos. Resultado: em 4 meses, saiu do vermelho.

Por que são tão importantes?

1. Detecção precoce de problemas
• Pequenos desvios nos custos ou vendas podem ser corrigidos antes que se tornem crises.
2. Decisões embasadas
• Sem dados, as decisões são baseadas em "achismos", o que é arriscado.
3. Acesso a crédito
• Bancos exigem controles financeiros para liberar crédito com taxas melhores.
4. Crescimento sustentável
• Com boas informações, a empresa pode planejar expansão com segurança.

Como interpretar os controles?

• Faturamento subindo, mas lucro caindo → Custos estão descontrolados? Preços estão corretos?
• Caixa apertado apesar de lucro → O problema pode estar no prazo de recebimento das vendas.
• Dívidas aumentando → Hora de renegociar prazos e rever despesas fixas.
• Margem de lucro apertada → Rever política de preços ou repensar fornecedores.

Exemplo real:

Um salão de beleza faturava bem, mas nunca sobrava dinheiro.O contador identificou que 60% da receita ia para aluguel e salários.Solução: renegociou o aluguel e trocou o sistema de agendamento para reduzir mão de obra ociosa. Resultado: economia de R$ 4 mil por mês.

A resistência dos empresários

Muitos pequenos empresários resistem a contratar serviços de análise e orientação porque:

• Não entendem a utilidade prática;
• Veem como "custo" e não como "investimento";
• Acreditam que "já conhecem" o próprio negócio.

Como vencer essa barreira?

• Mostrar exemplos práticos como os acima;
• Fazer comparações de custo/benefício ("O valor investido hoje evita perdas muito maiores amanhã.");
• Oferecer planos simples e objetivos (por exemplo, pacote mensal de monitoramento de fluxo de caixa).

ConclusãoControles básicos não são luxo — são sobrevivência para pequenas empresas.E o contador que souber explicar, aplicar e demonstrar o valor desses controles não apenas fideliza o cliente, mas também o ajuda a crescer de forma sólida e saudável.