Publicado em 27 de abril de 2022

GESTÃO E NEGÓCIOS - Planilha de gestão do tempo e produtividade para empreendedores

27/04/2022
Brasil
Blog Conta Azul

Os impactos de uma boa gestão do tempo e produtividade para empreendedores

Além de não perder compromissos e ter uma rotina organizada, uma boa gestão do tempo e da produtividade possuem vários outros benefícios. Confira os principais. 

Monitore o tempo dedicado a tarefas 

Ao acompanhar o tempo que cada atividade leva para ser finalizada, você consegue descobrir quais delas são mais e menos difíceis e também se existe um padrão. Com essa informação em mãos, fica mais fácil definir quantas pessoas são necessárias para cada tarefa. 

Otimize o seu planejamento 

Se você sabe quanto tempo cada tarefa leva para ser finalizada, reorganizar o planejamento, prever possíveis custos extras e imprevistos fica muito mais simples. Com isso, a sua equipe também consegue se organizar melhor. 

Acompanhe os custos investidos

Acompanhar os custos investidos com base no tempo gasto é fundamental para precificar os seus produtos e serviços e também para identificar se faz realmente sentido continuar ou não com determinados clientes. 

Dicas para melhorar a sua gestão do tempo e produtividade 

Estabeleça um tempo para cada atividade 

Para começar a melhorar a sua gestão do tempo e sua produtividade, estabeleça tempos mínimos para execução de cada tarefa. Para isso, você pode contar com a ajuda dos seus colaboradores e, com o passar dos dias, verifique também se será necessário ajustar esses intervalos.

Use a técnica Pomodoro para concentração

A técnica Pomodoro consiste em dividir os espaços de tempo produtivos e os intervalos para descanso para aumentar a produtividade. 

Você pode fazer essa divisão conforme achar mais interessante, mas é indicado que, a cada 25 minutos de foco total em uma tarefa, o descanso seja de 5 minutos.  E, a cada 4 repetições como essa (25 minutos trabalhando e 5 descansando), deve ser tirado um intervalo maior de descanso — 30 minutos. 

Mantenha seu planejamento em ordem

Uma vez elaborado o planejamento da empresa, pelo menos semanalmente, verifique se ele está sendo cumprido ou não e identifique os principais motivos. Assim, você consegue definir o que precisa ser ajustado com antecedência antes que várias tarefas fiquem acumuladas. 

Defina prioridades para suas tarefas

Mesmo com muitas tarefas urgentes para fazer, defina prioridades, tanto para você enquanto gestor da empresa, quanto para os seus colaboradores. Criar critérios para a ordem de execução das atividades pode ajudar nesse alinhamento. 

Uma dica é começar pelas atividades mais simples e depois passar para as mais complexas que levam mais tempo para serem finalizadas. 

Não se esqueça de fazer intervalos

Não somos máquinas. Intervalos são fundamentais para descansar a mente e continuar as atividades com mais produtividade. Lembre-se também que os momentos de pausa devem ser considerados no seu planejamento.

Conte com o apoio da tecnologia 

A tecnologia é indispensável para monitorar o cumprimento das atividades dos seus colaboradores, otimizar tempo e dinheiro. Por isso, não deixe de contratar um bom sistema de gestão online para eliminar os erros e papéis.

Outra vantagem da tecnologia é ter as informações salvas em um só lugar, sem o risco de perdê-las.  

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