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Escritório Digital - A digitalização a favor da gestão documental

Praticidade é indispensável. Pense em quanto papel sua empresa precisa armazenar em um período de cinco anos, seja em forma de contratos, notas fiscais ou arquivos contábeis.



Pensando na economia de espaço e no backup de documentos, muitos dos escritórios de contabilidade já estão adotando a prática de digitalização de arquivos.



Grande parte desses escritórios designa uma pessoa apenas para essa tarefa. Esse trabalho poderia ser feito de maneira muito mais simples e eficaz se, no lugar de suas multifuncionais, fosse escolhido um scanner profissional. A multifuncional é um produto versátil, mas não foi criada para digitalizações de grande fluxo.



Por isso, a Epson investe ainda mais em sua linha de scanners, com a reconhecida qualidade e tecnologia de seus produtos, facilitando o dia a dia de quem precisa de agilidade e alta produtividade na digitalização e armazenamento de documentos. Um dos principais modelos da Epson é o scanner WorkForce GT-S55, projetado para escritórios que exigem digitalização veloz, confiável e de qualidade, permitindo uma ampla variedade de captura de documentos, abrangendo desde cartões rígidos (CPF, cartões de banco) a folhas convencionais A4.



Outro destaque do GT-S55 é sua velocidade de digitalização – frente e verso – de até 25 páginas por minuto, com um ciclo de trabalho diário de 2.000 folhas. De fácil manuseio, basta o toque de um botão para iniciar automaticamente a digitalização. Além disso, os scanners atuais estão equipados com recursos cada vez mais inovadores. Entre as facilidades mais importantes desse tipo de aparelho está a capacidade de compactação das imagens para envio, sem perda de qualidade, e a gravação de um documento com várias páginas em um único arquivo, e com o software Document Capture Pro incluso, é possível gerenciar e localizar facilmente os documentos, além de conectar com serviços na nuvem, como Dropbox, Evernote, entre outros.



Agora você já sabe: se precisar de mais agilidade e resultados no seu escritório, conte com os scanners Epson.


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